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会社概要

ISOBRAIN

製品概要

ISO 認証取得までの多くの作業ステップと認証取得後の品質向上・コスト削減を文書管理とプロジェクト管理とで強力かつ着実に支援。
Web ブラウザでの操作も可能です。更新を重ねる多様な文書管理と ISO 運用のプロジェクトマネジメントは ISO9001・ISO14001運用支援ツール「ISOBRAIN」にお任せください。

開発元：株式会社JIEC

構成、主な機能

～ペーパレスを追求した効率的な文書管理システム～
多種多様な文書の作成・審査・承認・配付を管理する文書管理機能は、ISO9001・ISO14001の要求事項を満たした使いやすい設計です。
利用範囲に応じて3種類の文書DBから機能選択可能で、効率化とコスト削減を実現します。

最新文書の参照	改版に伴う文書の新旧差し替えを自動的に行い、常に最新文書だけが表示されます。また、文書ごとの参照制御も可能です。
改訂・審査・承認の自動化	審査・承認者の元に、自動的に依頼メールが届きます。担当者がメールを開き「承認」「否認」ボタンを押すだけで、次の担当者に直列もしくは並列で自動的にメールが送信されます。
文書の通知	承認後の文書は公開時、通知先に自動通知されます。
改訂履歴・通知履歴	文書の改訂・通知の過程で必要な情報を取り込み、履歴を作成します。通知先ユーザーへの読了確認の督促も可能です。
変更依頼	文書の変更依頼を起票し、文書の改訂作業前に改訂内容の妥当性を確認します。
電子掲示板	既存の掲示板・ノーツ標準テンプレートの掲示板に対して、改訂された発行日を迎えた文書の情報を自動的に案内します。
文書DBの追加	文書登録用DBは運用範囲や用途に合わせて「マニュアル」「規程」「プロジェクト文書」の3種類ご用意しています。これらの文書DBは自由に追加することができますので、部門ごとや現在の分類に合わせて文書を登録できるだけでなく、ISO関連以外の社内文書の管理にもご利用いただけます。

プロジェクト管理機能

～豊富なプロジェクト管理のノウハウを活かして～

ISOの要求にあわせて日常の業務プロセスを支援します。
豊富なプロジェクト管理ノウハウを組み込んであり、認証取得を迅速かつ低コストで実現するほか、品質向上に効果的なマネジメントシステムを構築
できます。
お客様のニーズと規模に合わせて、必要なデータベースを選択していただくことも可能です。

全社タイプ

力量管理	部門毎の教育・訓練計画を作成・承認・実施した評価記録や、要員個々のスキル・資格・経歴を管理します。(6.2.2力量、認識及び教育・訓練)
顧客要求	顧客要求を明確化し、見積仕様書の承認ワークフローを支援します。(7.2顧客関連のプロセス)
購買情報	仕入れや外部委託する際の購買情報を作成・承認するためのワークフローや、取引先評価の記録作成を支援します。(7.4購買)
内部監査	内部品質監査の計画・承認・発行・不適合情報・是正計画等を管理し、実施を支援します。(8.2.2内部監査)
EMS監査	環境マネジメントシステム監査の計画・承認・発行・不適合情報・是正計画等を管理し、実施を支援します。(ISO14001:4.5.4環境マネジメントシステム監査)
クレーム管理	顧客からの苦情の記録・通知・対処結果を管理。その傾向を分析して是正計画作成を支援します。(8.2.1顧客満足)(8.5.3予防処置)
障害管理	障害報告から障害の根本原因を分析し、その傾向から是正計画作成を支援します。(8.2.1顧客満足)(8.5.2是正処置)(8.5.3予防処置)

プロジェクトタイプ

レビュー管理	レビューの計画と記録を管理し、開催通知や議事録を送信できます。(4.2.4記録の管理)(7.3.4設計・開発のレビュー)
連絡票	作業依頼やQ&Aを円滑に進めるために、依頼票の起票・承認・回答・承認をワークフローで管理します。(5.5.3内部コミュニケーション)
工程チェック	レビューの合否判定基準やチェックポイントを登録して、適切な段階でレビューできます。また「課題管理DB」への課題登録もできます。(7.3.4設計・開発のレビュー)
課題管理	プロジェクト遂行時の問題・課題の登録、進捗報告やステータス管理で、課題の早期解決を支援します。 (7.3設計・開発)
テスト管理	テストの計画、実施結果、不具合情報などを一元化し、不具合に対しては設計書の変更情報を起票します。(8.2.4製品の監視及び測定)(8.3不適合製品の管理)

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動作環境

サーバー:	IBM LotusNotesR5.0以上
クライアント:	IBM LotusNotesR5.0以上 Microsoft InternetExplorer5.0以上
※IBM LotusNotesの特殊な仕様により、一部サポート対象外のリリースがございます。

価格、ライセンス体系

サーバライセンス、コーポレートライセンス等の価格についてはお問合せください。
ISOBRAIN プロジェクト管理機能は機能別での購入も可能です。お問合せください。

さらに詳しい内容

ISOBRAINに関する詳しい情報は、専用サイトをご覧下さい。
http://isobrain.jiec.co.jp/

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